What should a resignation letter include?

A resignation letter should include your name, the date, your manager's name, a clear statement of resignation, your last working day, a brief thank-you, and an offer to help with the transition.

How long should a resignation letter be?

Keep it to one page — typically 3-5 short paragraphs. Be concise and professional. You don't need to explain your reasons in detail.

Do I need a resignation letter in Germany?

Yes. In Germany (Kündigung), a written resignation is legally required. It must be signed by hand and delivered in person or by registered mail. Email alone is not sufficient.

What is the notice period in Germany?

The statutory notice period in Germany is 4 weeks to the 15th or end of a calendar month (§622 BGB). During probation (Probezeit), it's 2 weeks. Your contract may specify longer periods.

Should I give a reason for resigning?

You are not obligated to give a reason. A simple, professional statement that you are resigning is sufficient. If you want to maintain a good relationship, you can briefly mention a positive reason like a new opportunity.

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Warum es wichtig ist

Ein guter Abschied oeffnet neue Tueren.

Wie Sie gehen, ist genauso wichtig wie Ihr Anfang. Eine professionelle Kuendigung schuetzt Ihren Ruf und Ihre Referenzen.

01 / Professionalitaet

Schuetzen Sie Ihren Ruf

Ein gut formuliertes Kuendigungsschreiben zeugt von Reife und Professionalitaet. Es wird Teil Ihrer Personalakte und kann zukuenftige Referenzen beeinflussen.

Pflegt positive Beziehungen zu Kollegen und Vorgesetzten
Staerkt Ihr berufliches Netzwerk fuer zukuenftige Chancen

02 / Rechtliche Klarheit

Dokumentieren Sie Ihren Abgang

In Deutschland ist eine schriftliche Kuendigung mit eigenhaendiger Unterschrift gesetzlich vorgeschrieben. Sie legt Ihre Kuendigungsfrist fest und schuetzt beide Parteien.

Erfuellt gesetzliche Anforderungen in DACH-Laendern
Schafft einen klaren Nachweis ueber Kuendigungsdatum und Bedingungen

Aufbau eines Schreibens

Fuenf Dinge, die jedes Kuendigungsschreiben braucht.

Halten Sie es kurz und professionell. Eine Seite genuegt.

Eine klare Kuendigungserklaerung — kein Zweifel an Ihrer Absicht zu gehen.

Ihr letzter Arbeitstag — basierend auf Ihrer Kuendigungsfrist und etwaigen Vereinbarungen.

Ein kurzer Dank — wuerdigen Sie die Erfahrungen und Moeglichkeiten.

Ein Angebot zur Uebergabe — zeigt guten Willen und Professionalitaet.

Ihre Unterschrift — in Deutschland ist eine eigenhaendige Unterschrift gesetzlich vorgeschrieben.

Etikette

Kuendigung: Do's und Don'ts.

Diese gelten unabhaengig davon, ob Sie im Guten gehen oder nicht.

Richtig

Bleiben Sie positiv und zukunftsorientiert
Informieren Sie Ihren Vorgesetzten vor den Kollegen
Bieten Sie Hilfe bei der Uebergabe an
Behalten Sie eine Kopie fuer Ihre Unterlagen

Falsch

Kritisieren Sie nicht Ihren Arbeitgeber oder Kollegen
Teilen Sie nicht zu viele Details ueber Ihre Gruende mit
Senden Sie es nicht nur per E-Mail (in DE — Schriftform erforderlich)
Verbrennen Sie keine Bruecken — Branchen sind kleiner als man denkt

Laenderspezifische Regeln

Kuendigungsregeln in DACH.

Kuendigungsfristen und formale Anforderungen unterscheiden sich je nach Land.

🇩🇪

Deutschland

Eine schriftliche Kuendigung mit eigenhaendiger Unterschrift ist gesetzlich vorgeschrieben. Die gesetzliche Kuendigungsfrist betraegt 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende. Waehrend der Probezeit betraegt sie 2 Wochen. Ihr Vertrag kann laengere Fristen vorsehen. Per Einschreiben oder persoenlich uebergeben.

🇨🇭

Schweiz

Das Schweizer Recht (OR Art. 335c) sieht Kuendigungsfristen vor: 1 Monat im 1. Jahr, 2 Monate im 2.-9. Jahr, 3 Monate ab dem 10. Jahr. Schriftform wird dringend empfohlen, ist aber gesetzlich nicht zwingend. Pruefen Sie immer Ihren Vertrag und den anwendbaren GAV.

🇦🇹

Oesterreich

Arbeitnehmer in Oesterreich koennen mit einer Kuendigungsfrist kuendigen, die vom Kollektivvertrag abhaengt. Standard ist 1 Monat zum Monatsende. Schriftform wird empfohlen. Die Kuendigung wird zum Ende der Kuendigungsfrist wirksam.

FAQ

Haeufige Fragen.

Was sollte ein Kuendigungsschreiben enthalten?

Ein Kuendigungsschreiben sollte Ihren Namen, das Datum, den Namen Ihres Vorgesetzten, eine klare Kuendigungserklaerung, Ihren letzten Arbeitstag, einen kurzen Dank und ein Angebot zur Uebergabe enthalten.

Wie lang sollte ein Kuendigungsschreiben sein?

Halten Sie es auf einer Seite — typischerweise 3-5 kurze Absaetze. Bleiben Sie praegnant und professionell. Sie muessen Ihre Gruende nicht im Detail erklaeren.

Brauche ich in Deutschland ein Kuendigungsschreiben?

Ja. In Deutschland ist eine schriftliche Kuendigung mit eigenhaendiger Unterschrift gesetzlich vorgeschrieben. E-Mail allein reicht nicht aus. Uebergeben Sie es persoenlich oder per Einschreiben.

Wie lang ist die Kuendigungsfrist in Deutschland?

Die gesetzliche Kuendigungsfrist betraegt 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende. Waehrend der Probezeit sind es 2 Wochen. Ihr Arbeitsvertrag kann laengere Fristen vorsehen.

Muss ich einen Kuendigungsgrund angeben?

Nein, Sie sind nicht verpflichtet. Eine einfache, professionelle Erklaerung genuegt. Wenn Sie den guten Willen wahren moechten, koennen Sie einen positiven Grund wie eine neue Moeglichkeit erwaehnen.

Kann ich per E-Mail kuendigen?

In den USA und UK ja. In Deutschland nein — eine eigenhaendige Unterschrift ist gesetzlich vorgeschrieben. In der Schweiz ist E-Mail technisch gueltig, aber Schriftform wird dringend empfohlen.

Wann sollte ich mein Kuendigungsschreiben einreichen?

Reichen Sie es am ersten Tag Ihrer Kuendigungsfrist ein. In Deutschland ist das typischerweise der 1. oder 16. des Monats, damit die Frist sauber am 15. oder letzten Tag des Monats endet.

Sollte ich meinem Vorgesetzten vor dem Schreiben Bescheid sagen?

Ja, fuehren Sie immer zuerst ein persoenliches oder Video-Gespraech. Das Schreiben ist die formelle Nachbereitung dieses Gespraechs, keine Ueberraschung.

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