Sous la responsabilité de l-Adjoint administratif, vous assurez la gestion autonome de dossiers administratifs et institutionnels en garantissant leur traitement conformément aux exigences de gouvernance, aux procédures en vigueur et aux échéances fixées.
Vous rédigez de manière autonome des correspondances, notes, procès-verbaux, comptes-rendus et autres documents parfois complexes.
Vous renseignez, orientez et informez les interlocuteurs et interlocutrices internes et externes en assurant un service de qualité et une circulation efficiente de l-information dans le respect de la confidentialité.
Dans ce cadre, vous assurez la permanence à la réception du SIS, quotidiennement.
Vous assurez un soutien administratif qualifié à la Direction et aux instances dirigeantes du Groupement SIS, notamment dans la préparation, le suivi et la coordination des affaires institutionnelles.
Vous contribuez à la coordination administrative des activités du Secrétariat exécutif et au suivi de dossiers transversaux impliquant plusieurs unités du Groupement SIS.
Avec un effectif de plus de 750 personnes, le Groupement SIS (Service d-incendie et de secours) intervient pour sauver des vies et lutter contre tous types de sinistres en plaçant les victimes au centre de ses préoccupations en tout temps.
