Dans cette fonction polyvalente, vous assumez un rôle central de pivot pour les questions organisationnelles, administratives et liées à la direction du département.
01Direction du secrétariat et garantie de processus efficaces ainsi que gestion de deux collaborateurs
02Soutien à la direction du département pour les tâches organisationnelles, administratives et liées à la direction
03Responsabilité des finances du département et des processus financiers
04Coordination des tâches et processus inter-départementaux
05Personne de contact centrale à l-intérieur et à l-extérieur du département
06Planification et mise en œuvre autonome de mandats et projets importants
07Organisation des réunions et rendez-vous, y compris prise de procès-verbaux et préparation des documents
08Organisation des classements de documents et soutien à la gestion administrative
Exigences
↳Formation commerciale achevée et plusieurs années d-expérience professionnelle dans un poste comparable
↳Formation complémentaire en gestion de bureau et expérience avec des outils d-IA
↳Très bonnes connaissances pratiques de SharePoint, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365 et CMI (système de gestion administrative)
↳Expérience en gestion et plaisir à accompagner des collaborateurs
↳Grand sens de l-organisation, méthode de travail structurée, autonomie et sens des responsabilités
↳Personnalité communicative, orientée service, avec plaisir à collaborer au-delà des frontières départementales
Avantages
＋Environnement de travail varié avec des aperçus dans l-Église, l-éducation et la société
＋Équipe engagée et collégiale avec une collaboration appréciative
＋Lieu de travail central au cœur de la ville de Zurich
＋Nombreuses possibilités de formation professionnelle et de développement personnel
