01Planifier et coordonner les procédures chirurgicales, interventions et traitements médicaux, tant hospitaliers qu'ambulatoires
02Programmer les programmes opératoires du Bloc Opératoire, du Centre Ambulatoire, de la Cardiologie et de la Radiologie Interventionnelle en collaboration avec les chefs des départements concernés
03Coordonner les programmes de radiologie interventionnelle avec le service d'anesthésie
04Préparer la gestion administrative du patient, notamment par la création du dossier de pré-admission et sa transmission à la Gestion des Cas
05Être un contact clé pour les patients, les pratiques médicales et les équipes internes, en assurant le traitement et le suivi des demandes par téléphone et par email
06Travailler en réseau avec de nombreux partenaires internes : Consultation pré-anesthésique, Gestion des Cas, Gestion des Lits, Admissions, Bloc Opératoire, Centre Ambulatoire et services interventionnels
07Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation en participant à des cellules opérationnelles pour optimiser le programme opératoire et le site anesthésique en dehors du bloc
08Maintenir une collaboration étroite avec les bureaux des médecins accrédités pour assurer une coordination efficace et une communication fluide
Exigences
↳Diplôme de secrétaire médical ou qualification équivalente
↳Bonne connaissance de la terminologie médicale
↳Très bonne maîtrise des outils informatiques courants et aisance dans l'utilisation de divers logiciels spécialisés
↳Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
↳Excellentes compétences organisationnelles, permettant de gérer de nombreuses demandes et priorités simultanément
↳Capacité de décision et de priorisation, avec aptitude à trouver rapidement des solutions adaptées aux contraintes des différents départements
↳Bonne résistance au stress et capacité à maintenir une vue d'ensemble dans des situations complexes ou urgentes
↳Fort sens de la discrétion et de la confidentialité
Avantages
＋Rejoindre la plus grande clinique privée du canton de Vaud
＋L'atmosphère d'une clinique à taille humaine avec les défis d'une institution de santé aux activités variées orientées vers l'avenir
＋Conditions d'emploi attractives et avantages sociaux
＋Parce que nos valeurs définissent qui nous sommes : Unique - Respectueux - Innovant - Responsable
