Archivist:in (all) 100%

Position

Festanstellung

Mid

Andere

Konditionen

Olten, Switzerland

Vor Ort

100%

Endet in 30 Tagen

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Sprachen

Deutsch C2

Englisch C1

Französisch B1

Beschreibung

Als Archivist:in sorgst du dafür, dass das Wissen und die Geschäftsdokumente von Alpiq langfristig verfügbar, nachvollziehbar und rechtskonform verwaltet werden. Mit deinem Beitrag stellst du sicher, dass wichtige Informationen effizient archiviert, schnell auffindbar und für interne Stakeholder zugänglich sind. Gleichzeitig unterstützt du die Weiterentwicklung moderner Archivierungs- und Digitalisierungsprozesse und trägst damit zur nachhaltigen Sicherung des Unternehmenswissens bei.

Aufgaben

Ensure professional archiving, storage, lending, and return of physical and electronic documents.
Advise internal stakeholders on archiving policies and support the correct filing and management of documents.
Monitor compliance with archiving standards and contribute to high data and document quality.
Support projects for the digitization of archives and contribute ideas for continuous process improvement.
Create reports and evaluations in archiving and ensure transparency over relevant activities and key figures.
Accompany trainees and contribute to the transfer of knowledge within the team.

Anforderungen

Completed training as an information and documentation specialist or a comparable qualification.
Experience in archiving, digitization, or records management projects is an advantage.
Proficient in Microsoft Office applications.
Experience with electronic document management systems (DMS), d.3 knowledge is an advantage.
Careful, structured, and quality-oriented working style.
High service orientation and enjoyment of collaboration with various internal contacts.
Team player, reliability, and a solution-oriented mindset.
Very good German and English skills, good French skills.

Technologien

Microsoft Officeelectronic document management systems (DMS)

Unternehmen

Alpiq AG

Energy

Alpiq gehört zu den führenden Stromproduzenten der Schweiz und ist ein bedeutender Anbieter von Energiedienstleistungen in Europa. Mit Hauptsitz in Lausanne und einem starken Portfolio aus Wasserkraft, Kernenergie und erneuerbaren Energien setzen wir uns für Wirkung ein – für das Klima, für die Menschen und für die Versorgungssicherheit. Rund 1’350 Mitarbeitende aus nahezu 60 Nationen bündeln ihre Energie für ein gemeinsames Ziel: Gemeinsam für ein besseres Klima und eine sichere Energieversorgung. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Neugier und Respekt. Unsere vier Unternehmenswerte wurden gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickelt und prägen unser tägliches Handeln: “We are ALP1Q “- reflects our team spirit “We learn and grow together” - we have courage “We share the steering wheel” - we take ownership “We focus on the outcome” - your impact matters Bei Alpiq zählt deine Energie!