CommunicationTime managementAdministrative supportAttention to detailOrganizational skillsDocument managementFlexibilityProblem SolvingBackofficeEigenmotivationCollaborationData maintenance in ERP systems
Languages
GermanEnglish
The role
03
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
Sie unterstützen verschiedene Fachbereiche bei administrativen Prozessen und koordinativen Aufgaben.
Sie bearbeiten Korrespondenz, erstellen Dokumente und pflegen Stammdaten in den relevanten Systemen.
Sie sind Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und gewährleisten eine professionelle Kommunikation.
Sie koordinieren Termine, Meetings und kleinere Veranstaltungen.
Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und weiteren administrativen Prozessen.
Sie arbeiten aktiv bei Projekten mit und unterstützen bei deren organisatorischer Umsetzung.
Sie stellen eine effiziente Dokumentenablage sowie die Pflege relevanter Daten sicher.
Sie bringen sich proaktiv in die Optimierung von Prozessen und Abläufen ein.
01Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
02Sie unterstützen verschiedene Fachbereiche bei administrativen Prozessen und koordinativen Aufgaben.
03Sie bearbeiten Korrespondenz, erstellen Dokumente und pflegen Stammdaten in den relevanten Systemen.
04Sie sind Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und gewährleisten eine professionelle Kommunikation.
05Sie koordinieren Termine, Meetings und kleinere Veranstaltungen.
06Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
07Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und weiteren administrativen Prozessen.
08Sie arbeiten aktiv bei Projekten mit und unterstützen bei deren organisatorischer Umsetzung.
09Sie stellen eine effiziente Dokumentenablage sowie die Pflege relevanter Daten sicher.
10Sie bringen sich proaktiv in die Optimierung von Prozessen und Abläufen ein.
Requirements
↳Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
↳Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Allrounder-, Sachbearbeitungs- oder Backoffice-Funktion mit.
↳Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
↳Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
↳Englischkenntnisse sind von Vorteil.
↳Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
↳Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
↳Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus.
↳Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten effizient.
↳Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch eine positive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Benefits
＋Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und dynamischen Unternehmensumfeld.
＋Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten aktiv einzubringen und mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten.
＋Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und spannende Einblicke in eine erfolgreiche Branche.
Tech stack
04
MS OfficeERP systems
Company
05
MP
Michael Page
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Für ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen in der Konsumgüterbranche suchen wir eine engagierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Das Unternehmen ist schweizweit tätig und überzeugt durch hochwertige Produkte, kundenzentrierte Lösungen sowie eine moderne und wertschätzende Unternehmenskultur.
