MultitaskingCommunicationTime managementAdministrative supportEmail managementProblem SolvingorganizationVirtual meeting coordinationAdaptabilitéAttention to detailTeam support in ORLogistical planning
Languages
FrenchGerman
The role
03
En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous aurez les responsabilités suivantes :
01Gérer l'agenda en coordonnant les rendez-vous et les réunions ;
02Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;
03Assurer la gestion de la correspondance en ayant accès à l'adresse email;
04Assurer la gestion des communications écrites et orales avec les partenaires internes et externes ;
05Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations et la logistique ;
06Gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours ;
07Assister dans la préparation des rapports et présentations ;
08Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.
Requirements
↳Vous avez une dizaine d'années d'expérience en Assistanat Administratif et d'équipe;
↳Vous êtes polyvalent(e), adaptable et aimez la diversité de taches;
↳Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers les détails ;
↳Vous parlez français et avez de bonnes bases en allemand vous permettant de comprendre des communications écrites en allemand;
↳Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (MS Office) ;
↳Vous savez gérer des priorités multiples avec efficacité ;
↳Vous avez un excellent sens de la communication et de la discrétion.
Benefits
＋Une mission temporaire enrichissante dans le secteur des services financiers;
＋Un environnement professionnel stimulant;
＋Une expérience diversifiée au sein d'une fonction clé.
Tech stack
04
MS Office
Company
05
MP
Michael Page
Financial Services
Notre client est actif dans le secteur des services financiers lausannois.
