Assistentin / Assistent Leitung Hotellerie & Facility Management (a) 60%

Position

Teilzeit

Festanstellung

Entry

Administration

Konditionen

Biel, Bern

60%

Above-average night and weekend allowance of CHF 10.- per hour

Anforderungen

3+ J. Erfahrung

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

ProjektmanagementStatistikOrganisationsfähigkeitFranzösischSAPControllingMS OfficeHotelfachPräsentationstechnikenProzessentwicklungFotodokumentationBetriebswirtschaftliches Verständnis

Sprachen

Deutsch

Französisch

Vergütung

Above-average night and weekend allowance of CHF 10.- per hour

Beschreibung

## **DEINE AUFGABEN** ##

Unterstützung der Leitung Hotellerie, Logistik und Unterhalt (HLU) in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Themen
Erarbeitung von Konzepten, Anträgen, Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen zu Infrastruktur- und Bauthemen
Verantwortung für die Administration von Vermietungs-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie für die Vermietung von Personalzimmern und Parkplätzen sowie Verwaltung Schliesssystem
Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und weiteren Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung
Controlling- und Verrechnungsaufgaben im Zusammenhang mit Verträgen, Investitionen und Projekten
Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen innerhalb des Bereichs HLU

Aufgaben

Unterstützung der Leitung Hotellerie, Logistik und Unterhalt (HLU) in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Themen
Erarbeitung von Konzepten, Anträgen, Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen zu Infrastruktur- und Bauthemen
Verantwortung für die Administration von Vermietungs-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie für die Vermietung von Personalzimmern und Parkplätzen sowie Verwaltung Schliesssystem
Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und weiteren Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung
Controlling- und Verrechnungsaufgaben im Zusammenhang mit Verträgen, Investitionen und Projekten
Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen innerhalb des Bereichs HLU

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung und/oder Abschluss Hotelfachschule (z. B. Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft HF/FH) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion, idealerweise in einem komplexen Umfeld
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von SAP und weiteren IT-Systemen von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigeninitiative, vernetztes Denken und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Technologien

MS OfficeSAP

Vorteile

Wir arbeiten wertschätzend und respektvoll auf Augenhöhe miteinander
Möglichkeit zur Arbeitsgestaltung mit Flex- und Freizeitplusmodellen
Bis zu 4 zusätzliche freie Tage im Jahr als Entschädigung für die Umkleidezeit (Pensumabhängig)
Überdurchschnittliche Nacht- und Wochenendzulage von CHF 10.- pro Stunde
Viele Rabatte und Vergünstigungen im Fitnesszentrum, über 100 Dienstleistungsanbietern, Freizeitveranstaltungen und Mobile-Abos

Unternehmen

Hirslanden AG

Healthcare

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Die Klinik Linde, ist das führende Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura. Mit ihrer hochstehenden medizinischen Qualität, ihren ausgewählten Angeboten und dem überregionalen Ruf ist sie für Patient:innen sowie für sehr gut qualifizierte Belegärzt:innen erste Wahl.