The role
03Ihre Rolle
Unsere KITA wird durch zwei Co-Leitungspersonen mit je 60 % geführt. Beide tragen gemeinsam die Gesamtverantwortung, die einzelnen Führungsbereiche sind jedoch klar zugeordnet. Ihre bestehende interne Co-Leitung verantwortet schwerpunktmässig Pädagogik, Mitarbeitendentwicklung und den operativen KITA-Betrieb. Sie übernehmen insbesondere den Lead für Unternehmensführung, HR, Finanzen und Organisation. Wesentliche strategische, personelle und organisatorische Entscheide treffen Sie gemeinsam. Gegenüber Mitarbeitenden, Eltern, Vorstand und externen Stellen treten Sie als verlässliches Führungsteam auf.
01Führung & HR
02mittel- und langfristige Personalplanung
03Steuerung und Begleitung von Rekrutierungsprozessen
04Führung definierter Mitarbeitender
05Begleitung anspruchsvoller Personal-, Führungs- und arbeitsrechtlicher Themen
06Gestaltung und Optimierung von Führungs- und HR-Prozessen
07Förderung einer klaren, wertschätzenden und verbindlichen Führungskultur
08Finanzen & Unternehmensführung
09Jahresbudget und laufendes Budgetcontrolling
10Steuerung und Analyse der Personalkosten
11Belegung, Auslastung, Forecast und relevante Kennzahlen
12Erkennen und Umsetzen wirtschaftlicher Verbesserungspotenziale
13regelmässiges Reporting und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
14Organisation, Datenschutz & Zusammenarbeit
15Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen wirksam gestalten und optimieren
16Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung der KITA
17Koordination übergeordneter administrativer Themen
18Sicherstellung der organisatorischen Umsetzung des Datenschutzes sowie eines verantwortungsvollen Umgangs mit Personendaten, Zugriffsrechten und Vertraulichkeit
19Zusammenarbeit mit Behörden und Fachstellen sowie Begleitung von Bewilligungsthemen
20enge Zusammenarbeit mit Ihrer Co-Leitung und dem Vorstand sowie Sicherstellung eines regelmässigen und transparenten Informationsaustauschs
