The role
0301Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
02Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung
03Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern
04Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete
05Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess
06Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in
07Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
08Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste
09Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume
10Unterstützung und Planung bei Events
11Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial
12Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten
13Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
