Empfangsmitarbeiter:in

Position

Teilzeit

Entry

Kundenservice

Konditionen

Rotkreuz, Zug

40%

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

MS OfficeZutrittsverwaltungParkraummanagementStammdatenpflegeFallbearbeitungKundensupportBadges- und SchlüsselverwaltungEventplanungTicketing SystemsTelefonanlagenEnglischInformationssicherheits-Managementsystem (ISMS)

Sprachen

Englisch

Deutsch

Französisch

Beschreibung

Das erwartet Dich

Du begrüsst und betreust Kunden, Gäste und Besucher professionell und sorgst für einen erstklassigen Service.
Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher, bearbeitest Telefonanrufe sowie E-Mails und koordinierst eingehende Anliegen.
Du übernimmst administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellwesen, Ticketmanagement, Datenpflege sowie die Verwaltung von Badges und Parkplätzen.
Du koordinierst Meetings und Events, unterstützt bei Catering-Anlässen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie IT, Haustechnik und Housekeeping zusammen.
Du übernimmst Verantwortung im Zutritts- und Sicherheitsmanagement und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um den Standort.

Aufgaben

Du begrüsst und betreust Kunden, Gäste und Besucher professionell und sorgst für einen erstklassigen Service.
Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher, bearbeitest Telefonanrufe sowie E-Mails und koordinierst eingehende Anliegen.
Du übernimmst administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellwesen, Ticketmanagement, Datenpflege sowie die Verwaltung von Badges und Parkplätzen.
Du koordinierst Meetings und Events, unterstützt bei Catering-Anlässen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie IT, Haustechnik und Housekeeping zusammen.
Du übernimmst Verantwortung im Zutritts- und Sicherheitsmanagement und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um den Standort.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelbereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
Fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie die Bereitschaft, ca. 1--2 Feiertagseinsätze pro Jahr zu leisten.

Technologien

MS Office

Vorteile

Sichere Arbeitsplätze.
Vielfältige Entwicklungsperspektiven.
Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist.
Über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Konsequenter Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Unternehmen

ISS Facility Services AG

Facility Management

Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe.

Kontakt

Jamina Parpan

+41 79 513 47 55