How you match
01Skills
02ResilienceGerman LanguageCommunicationProblem SolvingFlexibilityFacility ManagementInvoice verificationOrder managementAdministrative supportWorkflow designAdditional language skillsIndirect material procurement
The role
0301Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
02First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
03Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM -System
04Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
05Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
06Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
07Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
08Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV
Requirements
↳Kaufmännische Grundausbildung
↳Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
↳Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
↳Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
↳Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
↳Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Tech stack
04SAPCAFMMS Office
Company
05RSRUAG SA
Facility Management
