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Languages
GermanEnglish
The role
03
Die Kernfunktion umfasst 50–60 %. Wenn du zusätzlich Interesse an Kongressen und digitalen Plattformen mitbringst, kannst du dein Pensum auf bis zu 80 % erweitern.
01Du führst zentrale administrative Prozesse von Gallus Media selbständig und arbeitest eng mit Geschäftsleitung und Projektteams zusammen:
02Buchhaltung und Finanzadministration mit Bexio: Debitoren, Kreditoren, Zahlungswesen, MWST, Liquiditätsplanung und Jahresabschluss
03Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen
04Lohn-, Sozialversicherungs- und HR-Administration
05Offert-, Auftrags- und Projektadministration
06Koordination von Freelancern, Ressourcen, Fahrzeugen und Einkäufen
07Organisation des Büroalltags sowie Unterstützung von Geschäftsleitung und Team
08+20 %: Kongresse
09Du möchtest mehr als Administration? Optional arbeitest du bei unseren Kongressprojekten mit – digital und vor Ort.
10Du betreust gemeinsam mit dem Projektteam Online-Konferenz-Plattformen wie Accelevents, unterstützt Ticketing und Payment, pflegst Agenden und Speaker und betreust Teilnehmende und Veranstalter.
11Bei Live-Kongressen bist du Teil des Produktionsteams und unterstützt unter anderem Check-in, Referierende und Plattformbetrieb.
Requirements
↳kaufmännische Ausbildung und fundierte praktische Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
↳selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
↳Freude an Verantwortung und daran, Dinge selbst in die Hand zu nehmen
↳hohe digitale Affinität und Bereitschaft, neue Tools rasch zu beherrschen
↳sicherer Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit Bexio, Trello, MS Teams und Dropbox von Vorteil
↳professioneller und unkomplizierter Umgang mit Kunden, Partnern und Team
Gallus Media gestaltet Events mit TON, BILD und WEB. Wir realisieren Live-Regie und Streaming, Video- und Audioproduktionen sowie digitale Plattformen für Events und Kongresse. Von St. Gallen aus verbindet unser interdisziplinäres Team Medien, Technologie und Organisation für Unternehmen, Institutionen und Veranstalter. Unsere bisherige Stelleninhaberin möchte ihren beruflichen Schwerpunkt künftig vollumfänglich auf die Aufnahmeleitung und Eventproduktion legen. Deshalb suchen wir eine Nachfolge für unsere Administration – eine selbständige, digital affine und organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gerne mit modernen Tools arbeitet.
