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Languages
German
The role
03
01Lohnbuchhaltung & Zeiterfassung: Führen der gesamten Lohnbuchhaltung (mit Swiss Salary) sowie der Zeiterfassung streng nach den Vorgaben des Schreiner-Gesamtarbeitsvertrags (GAV) und der Zentral Paritätischen Berufskommission (ZPK).
02Jahresabschluss: Hauptverantwortung für den Lohnabschluss am Jahresende via Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM) sowie die lückenlose Abrechnung mit allen Sozialversicherungen.
03Personalverwaltung: Abwicklung aller Ein- und Austritte, Meldungen an die Versicherungen (ALV, EO, KTG, UVG, PK, IV) sowie die fortlaufende Pflege der Personaldaten.
04Projektablage: (Arbeitsvorbereitung): Sorgfältiges Kontrollieren und Einsortieren von Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und weiteren technischen Unterlagen in die entsprechenden Projektdossiers sowie Archivieren der fertig erstellten Kundendossiers.
05Empfang & Telefonzentrale: Herzliche Betreuung unserer Telefonzentrale und erster Kontakt für Kunden und Partner an unserem Empfang.
06Kundenanlässe: Aktive Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen.
Requirements
↳Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (Kauffrau/-mann EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen.
↳Erfahrung: Nachweisbare Praxis in der Saläradministration (Swiss Salary) sowie zwingend fundiertes Wissen zu den Abläufen der Baubranche bezüglich GAV, ZPK und dem ELM-Jahresabschluss.
↳Computer-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den Microsoft-Programmen (Word, Excel); Kenntnisse von Sage 50 und der Branchensoftware Swiss Soft sind ein grosser Vorteil.
↳Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
↳Persönlichkeit: Eine exakte, speditive und absolut diskrete Arbeitsweise mit einer grossen Portion Eigenverantwortung und Freude am Schreinerhandwerk.
