Buchhalterische Betreuung eines Immobilienportefeuilles
Verantwortlich für die termingerechte und buchhalterisch korrekte Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inkl. Plausibilisierung der Zahlen sowie der Zwischen- und Jahresabschlüsse (Bilanz- und ER) und Stockwerkeigentümerabrechnungen
Erstellen von Spezialauswertungen für Eigentümer
Bereinigung von Mieterkonten und Unterstützung der Bewirtschafter/-innen während des Mahnlaufs
Termingerechte und buchhalterisch korrekte Kontierung/Genehmigung sämtlicher Kreditorenrechnungen
Veranlassen von Eigentümerzahlungen / Überwachung von Dauerzahlungen
Unterstützung und Beratung der Bewirtschafter bei der Übernahme von Neumandaten inkl. Einpflegen der Eröffnungsbilanz
Aufgaben
Bookkeeping of a real estate portfolio
Responsible for the timely and accurate preparation of utility bills including plausibility checks of the figures as well as interim and annual financial statements (balance sheet and income statement) and condominium owner statements
Creating special evaluations for owners
Clearing tenant accounts and supporting property managers during the dunning process
Timely and accurate posting/approval of all creditor invoices
Initiating owner payments / monitoring of standing payments
Supporting and advising property managers when taking over new mandates including entering the opening balance
Anforderungen
Several years of accounting experience (balance sheet secure)
Real estate experience is an advantage
Further training as a financial and accounting specialist is an advantage
