Portfolio-Übersicht & Transparenz: Sie führen und pflegen den kantonalen Portfolioprozess zuhanden der Konferenz für Informatik und Informationssicherheit (KIS), stellen den kantonalen Gesamtüberblick über alle IT-Programme, -Projekte und -Services sicher und sorgen für Transparenz zu Status, Ressourcen, Abhängigkeiten und Nutzen.
Geschäftsvorbereitung & Analyse: Sie bereiten Portfolio-Geschäfte für die KIS auf, erstellen Entscheidungsgrundlagen, führen Risiko-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
Priorisierung & Entscheidungsunterstützung: Sie erarbeiten Empfehlungen für die gesamtkantonale Priorisierung durch die KIS und unterstützen die KIS mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.
Koordination & Schnittstellen: Sie arbeiten eng mit den Departementen, der zentralen IT BS, Fachstellen und Projektleitungen zusammen und stellen einen konsistenten Informationsfluss sicher.
Monitoring & Reporting: Sie verfolgen die Umsetzung von Portfolioentscheidungen, überwachen Fortschritt, Risiken und Nutzen und berichten regelmässig an das Gremium und weitere Anspruchsgruppen.
Das Generalsekretariat des Finanzdepartements Basel-Stadt übernimmt wichtige Querschnittsfunktionen und unterstützt auch die Departementsleitung bei ihrer Tätigkeit. Es stellt die korrekte und termingerechte Geschäftsabwicklung mit dem Regierungsrat, dem Grossen Rat und den anderen Departementen des Kantons sicher. Auch die Kommunikation sowie der Bereich Human Resources des Departements sind im Generalsekretariat angesiedelt. Mit vielfältigen Aufgaben gewährleistet es den Betrieb des Finanzdepartements. Die KIS (Konferenz für Informatik und Informationssicherheit) ist das strategische Steuerungsgremium des Kantons für Informatik und Informationssicherheit. Sie legt Prioritäten, Richtlinien und Rahmenbedingungen für das kantonale IT-Portfolio fest und unterstützt die Umsetzung der IT- Strategie. Die Geschäftsstelle bereitet die Geschäfte der KIS vor, erstellt Entscheidungsgrundlagen, koordiniert zwischen Departementen, Fachstellen und Projekten und sorgt für Transparenz, Monitoring sowie die Umsetzung der Beschlüsse.
