Für dieses Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration, Administration per sofort eine flexible, belastbare und selbständige Persönlichkeit am Standort in Biel als: Kaufmännische Assistent:in 80–100 %
01Sie arbeiten regelmässig am Empfang.
02Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese weiter.
03Sie bearbeiten telefonische Anfragen.
04Sie vertreten die Sozialarbeitenden und Job Coaches bei telefonischen Anfragen in deren Abwesenheit.
05Sie übernehmen administrative Arbeiten und Korrespondenz im Bereich sozialer, sprachlicher und beruflicher Integration auf Auftrag von Sozialarbeitenden, Job Coaches und der Fachstelle Sprachförderung.
06Sie verwalten Kurs- und Programmanmeldungen.
07Sie verwalten Termine und organisieren Übersetzerinnen und Übersetzer.
08Sie übernehmen diverse weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.
09Sie bewirtschaften die Fallführungssysteme NFAM und Opacc.
10Sie erstellen Mutationsmeldungen, erfassen Erwerbsaufnahmen sowie Integrationsmassnahmen und übernehmen das Dokumentenmanagement.
11Sie erstellen Auszahlungsbelege, kontieren Rechnungen und unterstützen bei Controlling- und Reporting-Aufgaben.
Requirements
↳Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
↳Sie sind eine flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt.
↳Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
↳Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten jedoch auch gerne selbständig.
↳Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind gewohnt im Umgang mit ERP-Systemen.
↳Sie haben Kenntnisse über den Asyl- und Flüchtlingsbereich oder Interesse daran.
Benefits
＋Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
＋Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten zeichnen uns aus.
Tech stack
04
MS OfficeERP systems
Company
05
SK
SRK Kanton Bern, Hauptgeschäftsstelle
Non-Profit
Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Über 800 Mitarbeitende und rund 2000 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration. Mehr Informationen finden Sie unter: www.srk-bern.ch.
