How you match

Skills

CollaborationTime managementTeam managementOrganizational skillsPublic administrationCommunicationTraining and DevelopmentMS OfficeProblem SolvingHigher Education ManagementCustomer Service ExcellencePersonnel data management

Languages

German

Compensation

Attractive employment conditions and flexible working time models.

The role

Leitung Schulsekretariat

Sie behalten den Überblick, führen gerne Menschen und entwickeln Abläufe vorausschauend weiter? Dann erwartet Sie bei den Schulen Hünenberg eine vielseitige Führungsfunktion mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

01Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Schulsekretariats mit drei Mitarbeitenden sowie einem Lernenden

02Gesamte Personaladministration für die Lehrpersonen der Schulen Hünenberg

03Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Abläufe

04Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors sowie Protokollführung im Schulleitungsteam

05Verantwortung für die Ausbildung und Begleitung unserer Lernenden Kauffrau/ EFZ

06Stellvertretung im Bereich Rechnungsführung und Rechnungskontrolle der Schulen Hünenberg

07Sicherstellung einer professionellen Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten sowie kantonalen und gemeindlichen Stellen

Requirements

↳Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich, in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld

↳Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten, zu fördern und gemeinsam als Team weiterzukommen

↳Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

↳Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

↳Dienstleistungsorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

↳Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch

↳Gute digitale Kompetenzen und Freude daran, bestehende Abläufe mit modernen Arbeitsmitteln weiterzuentwickeln

↳Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse von Fachapplikationen wie Scolaris oder Abacus sind von Vorteil

Benefits

＋Eine vielseitige Führungsfunktion mit Verantwortung für ein eingespieltes Team und Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Schulsekretariats

＋Moderne Arbeitsumgebung

＋Attraktive Anstellungsbedingungen

＋Flexible Arbeitszeitmodelle

＋Offene und wertschätzende Zusammenarbeit

Tech stack

Microsoft 365ScolarisAbacus

Company

Einwohnergemeinde Hünenberg

Education

Einwohnergemeinde Hünenberg Chamerstrasse 11 6331 Hünenberg

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