Assister le Vice-President Marketing : Gérer l-agenda et les rendez-vous dévolus à la fonction de VP. Organiser les déplacements et voyages d-affaires. Traiter et filtrer les appels téléphoniques et assurer un lien avec les prestataires et les contacts. Réceptionner et assurer le suivi de la correspondance (rédaction d-e-mails/lettres, réponses aux demandes de partenariats). Rédiger des procès-verbaux. Gérer et organiser le classement des documents et des dossiers pour le VP. Assurer toutes les tâches administratives sur instruction du VP. Coordination administrative : Concevoir, organiser et suivre les dossiers administratifs et certaines séances. Organiser les visites des partenaires et filiales à Saint-Imier. Organiser les formations au sein du département pour les nouveaux collaborateurs. Gérer et organiser le classement de documents et des dossiers (réseau informatique, Intranet/SharePoint). Coordonner les outils administratifs liés à la gestion du département (planning des présences, gestion du courrier, commandes de matériel pour le département, -). Diverses tâches administratives : correspondance, organisation d-événements internes,- Délégation et supervision de tâches au stagiaire du service.
Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Basée à Saint-Imier, en Suisse, depuis 1832, la maison horlogère Longines bénéficie d-un savoir-faire forgé dans la tradition, l-élégance et la performance. Héritière d-une longue expérience en tant que chronométreur de championnats mondiaux ou partenaire de fédérations internationales, Longines a tissé avec les années des liens solides et durables avec le monde du sport. Renommée pour l'élégance de ses garde-temps, Longines est membre de Swatch Group, premier fabricant mondial de produits horlogers. Utilisant un sablier ailé comme emblème, la marque est implantée dans plus de 140 pays.
