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Languages
German
The role
03
Ihre Aufgaben:
Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und organisatorischen Tagesgeschäfts
Erste Ansprechperson für Mitglieder und externe Partner sowie Bearbeitung ihrer Anliegen
Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen für die Direktion und die Geschäftsstelle
Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Vertragsdokumenten sowie Abwicklung der Rechnungsprozesse
Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und weiteren Projekten
01Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und organisatorischen Tagesgeschäfts
02Erste Ansprechperson für Mitglieder und externe Partner sowie Bearbeitung ihrer Anliegen
03Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen für die Direktion und die Geschäftsstelle
04Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Vertragsdokumenten sowie Abwicklung der Rechnungsprozesse
05Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und weiteren Projekten
Requirements
↳Fundierte Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder assistenzbezogenen Bereich
↳Eigenverantwortliche, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
↳Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen
↳Sehr gute Deutschkenntnisse mit sicherem Ausdruck in Wort und Schrift
↳Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM-Lösungen ist von Vorteil
↳Offen für Neues, anpassungsfähig und lösungsorientiert mit einer praxisnahen Denkweise
Benefits
＋Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
＋Flexible Arbeitszeiten
＋Zentraler Arbeitsort in der Stadt Luzern
＋Ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen in einem kompakten Team
＋Kollegiale, konstruktive und professionelle Zusammenarbeit
