How you match
01Skills
02Lunch check processingSelf-managementCommunicationOrder managementBadge managementEmail managementVisitor managementFlexibilityCafeteria revenue trackingSeminar room managementCustomer Service ExcellencePost handling
LanguagesGermanFrenchEnglish
The role
0301Verantwortlich für eingehende Telefonate (D, E, F)
02Empfangen und anmelden von Besuchern
03Betreuung und Bewirtschaftung vom Badge-Service/Dormakaba
04Bearbeitung der E-Mails persönlicher Account und Infobox
05Bearbeitung von Ein- und Austritten der MA
06Überprüfen der Sitzungszimmer im Erdgeschoss, ggf. Getränke bereitstellen
07Organisation des gesamten Empfangsbereichs (Ordner, Dekoration etc.)
08Sortieren der Post
09Bearbeiten der Lunch Checks inkl. monatlicher Abrechnung
10Überprüfen und Erfassen der Einnahmen der Cafeteria sowie Wochenabschluss
11DHLs bearbeiten
12Verantwortlich für die Bestellung der Produktionskleider
Requirements
↳Kaufmännische Grundausbildung
↳Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit
↳Sehr gute Sprachkenntnisse (D, E, F)
↳Dienstleistungsorientiertes Auftreten
↳Flexibel und selbständige Arbeitsweise
Benefits
＋Hohe Flexibilität und Eigenständigkeit
