The role
03In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung sowie in den operativen Abläufen des DCR. Sie arbeiten eng mit unseren Professorinnen und Professoren sowie dem Führungsteam zusammen und sind in verschiedenen bereichsübergreifenden Aufgaben tätig.
01Administrative Unterstützung der DCR-Direktion
02Tagesgeschäft inkl. Kalender- und Sitzungsmanagement, Korrespondenz und Kommunikation
03Administrative Unterstützung der Forschungsgruppen unserer Professorinnen und Professoren
04Erstellung, Organisation und Pflege projektbezogener Dokumentation (z. B. Anträge, Verträge, Berichte)
05Nachverfolgung von Projektzeitplänen und Meilensteinen sowie Follow-up mit internen und externen Stakeholdern
06Unterstützung bei interner und externer Kommunikation sowie beim Reporting zu Departementsinitiativen
07Erste Recherchen zu potenziellen Kooperationspartnern und Projektmöglichkeiten
08Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Planung und Durchführung von strategischen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
09Unterstützung bei Website- und Social-Media-Kommunikation in Zusammenarbeit mit den Projektteams
10Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien wie Flyer, LinkedIn-Beiträge, digitale Signage (TV am DCR) und Videos
11Bearbeitung von Anfragen über das Ticketingsystem sowie Pflege der Projektunterlagen
12Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden sowie Kunden, inkl. Dokumentation, Systemzugängen und Einführungsmaterialien
13Abstimmung mit internen Teams zur Koordination operativer Prozesse und Ergebnisse
14Unterstützung bei Eventlogistik sowie Präsenz vor Ort
15Organisation von internen Mitarbeiterevents und regelmässigen Sitzungen
16Büroorganisation und Tagesgeschäft (u. a. Bestellungen, Postbearbeitung, Ablagesysteme, Dienstleister)
17Ansprechperson für das BNF-Programm im DCR, inkl. Aktualisierung der BNF-Projekte und Koordination von Gesprächen mit potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten