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Das sind deine Aufgaben Als Office Manager:in bist du eine zentrale Drehscheibe in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse reibungslos funktionieren, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst unserem Team den Rücken. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein. Du verantwortest das Controlling und die Bewirtschaftung unseres ERP-Systems. Du führst selbstständig die Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberatungsdienstleister. Du unterstützt das Personalmanagement bei Ein- und Austritten, Verträgen und weiteren administrativen Aufgaben. Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen. Du kommunizierst mit externen Partner:innen, Behörden und Dienstleistern. Du unterstützt uns bei internen Projekten und der Optimierung unserer Prozesse.
Seit über 20 Jahren entwickeln wir mit Leidenschaft Anwendungen und Datenplattformen mit Fokus auf Umwelt und Mobilität. Wir sind ein kollegiales und motiviertes 20-köpfiges Team mit flachen Hierarchien, in dem Entwickler:innen, Projektmanager:innen und das Office eng zusammenarbeiten.
