Das bewegst du Als Projektassistent:in und Office Manager:in unterstützt du im Tandem mit einer Teamkollegin unsere Projektleiter:innen am Standort Lausanne in der finanziellen Steuerung ihrer Projekte, in der Bearbeitung der Offerten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projektadministration. Du erstellst selbstständig Projektrechnungen, behältst die Budgets im Blick und kümmerst dich um das Debitorenmanagement sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Darüber hinaus pflegst du Projektstammdaten in unserem ERP-System (Business Central 365) und unterstützt bei der Erstellung von Analysen und Controlling-Aufgaben. Nebst bereichsspezifischen Serviceleistungen administrativer und organisatorischer Natur verantwortest du auch standortbezogene Aufgaben im Rahmen der Büroräumlichkeiten und der eigenen Firmenwohnung vor Ort. In dieser Funktion nimmst du eine repräsentative Rolle ein und bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kund:innen vor Ort. Gleichzeitig bist du ein zentrales Bindeglied zu den Project Services Teams und dem Corporate Center in der Deutschschweiz und übernimmst die Urlaubsvertretung deiner Teamkollegin.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einer offenen, kollegialen Zusammenarbeit über alle Erfahrungsstufen und Disziplinen hinweg. Bei uns begegnen sich junge und erfahrene Fachpersonen auf Augenhöhe, und wir setzen auf gegenseitigen Respekt sowie eine unkomplizierte, prestigefreie Atmosphäre. Als Team arbeiten wir gemeinsam an anspruchsvollen, innovativen Projekten und legen grossen Wert darauf, dass sich jede:r bei uns wohlfühlt und das volle Potenzial entfalten kann.
