The role
03Die Abteilung Ortsbürgergut und Mietliegenschaften der Stadt Aarau sucht nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Ihr Schwerpunkt liegt in der Sachbearbeitung und Bewirtschaftung von Mietliegenschaften.
01Sie unterstützen die Bewirtschaftung bei den Vermietungen von A bis Z: Bewerberprüfung, Mietverträge, Kautionen und Wohnungsübergaben.
02Bei Kündigungen übernehmen Sie Bestätigung, Insertion, führen Wohnungsabnahmen durch und koordinieren Renovationen.
03Sie verkehren schriftlich und mündlich mit Mietern, Handwerkern und Dritten und erteilen Handwerkeraufträge.
04Sie erstellen Miet- und Pachtverträge und arbeiten bei der Betreuung von Bündten mit.
05Zudem übernehmen Sie Rechnungskontrolle, Kontierung und Fakturierung sowie Aufgaben im Mahn- und Inkassowesen, bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und der Budgetierung.
06Weiter pflegen Sie Stammdaten, bearbeiten Korrespondenz und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben inklusive Post-, Mail- und Telefondienst.
07Sie vermieten und verrechnen Lokale und Areale und unterstützen die Arealbewirtschaftung.
08Zudem führen Sie die Hüttenwarte und das Hilfspersonal, übernehmen administrative Personalaufgaben und kontrollieren Rapporte sowie Zeiterfassungen.
09Für den Forstbetrieb Region Aarau führen Sie diverse Fakturierungen aus.
10Darüber hinaus übernehmen Sie Stellvertretungen in der Mietliegenschaftsbewirtschaftung sowie in der Administration von Ortsbürgergut und Forstbetrieb und erledigen weitere Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle.
