CommunicationOrganizational skillsAdministrative supportTime managementProblem SolvingKoordinationDiscrétionCustomer Service ExcellenceICT knowledgeReliability and independence
Languages
German
The role
03
01Koordination der Raumbelegung im Gebäude Hadwig
02Unterstützung des Rektors und der Assistenz des Rektors im Tagesgeschäft
03Administrative Begleitung der Stabsstellen, sowie Mitwirkung bei Wahlen
04Pflege der Rektorats-Webseite auf Nextra (intern und extern) sowie des Organigramms
05Organisation der Büromaterialbewirtschaftung und Betreuung des Telefondienstes
06Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Druckaufträge und weiterer administrativer Arbeiten
07Wahrnehung der Stellvertretung der Assistenz des Rektors, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung der Rektoratssitzungen und der Protokollführung
Requirements
↳Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
↳Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
↳Sie arbeiten exakt, selbstständig und lösungsorientiert.
↳Diskretion und Vertrauswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
↳Mit Ihrem freundlichen und verbindlichen Auftreten pflegen Sie einen professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
↳Sie verfügen über gute IT-Anwendungskenntnisse in MS Office.
