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Languages
GermanEnglishItalian
The role
03
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Luzern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin Administration im Mitglieder-Service-Center 100 % unbefristet.
01Übernahme einer zentralen Drehscheibenfunktion zwischen Mitgliedern, Aussendienst und internen Bereichen
02Mitgliederbewirtschaftung und -support (Deutsch und ösisch, Italienisch von Vorteil)
03Verwaltung und Pflege der internen Betriebssysteme (ERP, BNI Connect & Portal BNI Swiss)
04Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs und der allgemeinen Korrespondenz (Deutsch, ösisch, Italienisch von Vorteil)
05Unterstützung des Innen- und Aussendienstes bei administrativen Aufgaben
06Vertretung im Innendienst bei Abwesenheiten
07Bearbeitung des Briefposteingangs
08Bearbeitung von Leads in ösischer Sprache
09Stellvertretung für die Bearbeitung von Leads in den übrigen Sprachregionen (DE, IT von Vorteil)
10Administrative Verantwortung für das Flottenmanagement
11Unterstützung der Buchhaltung bei internen Prozessen
Requirements
↳Sprachen (mündlich und schriftlich) Deutsch und ösisch als Muttersprache oder mindestens C1 Niveau
↳Englisch mind. B2
↳Italienisch von Vorteil
↳Software MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook)
↳Affinität für Software-Lösungen im Allgemeinen
↳Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
↳Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Aufbau und der Pflege von Kundenbeziehungen
↳Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit Einwänden
↳Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
↳Hohe Eigeninitiative sowie lösungs- und ergebnisorientiertes Denken
↳Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits
＋40-Stunden-Woche
＋5 Wochen Ferien
＋13. Monatslohn
＋Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
＋Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
＋Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
＋Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
＋Halbjährlicher Teamevent
＋Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit (i.d.R. drei Monate) sind berufsbegleitende Weiterbildungen auf Kosten der Arbeitgeberin möglich, sofern sie für die Ausübung der Tätigkeit förderlich sind.
Tech stack
04
MS Office 365ERPBNI ConnectPortal BNI Swiss
Company
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PDR Network AG
Networking
Die PDR Network AG ist Teil der PDR-Gruppe und Franchiseinhaberin von Business Network International (BNI). BNI wurde 1985 gegründet und ist die weltweit führende Netzwerkorganisation für Unternehmerinnen im Bereich Empfehlungsmarketing. Seit 2005 ist BNI in der Schweiz aktiv und zählt aktuell rund 2'850 Mitglieder. Diese unterstützen sich nach dem Grundsatz «Wer gibt, gewinnt®» gegenseitig beim Unternehmenswachstum. Unsere Kunden treffen sich wöchentlich in lokalen Unternehmergruppen, um Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, sowie qualifizierte Empfehlungen auszutauschen. Die Mitgliedschaft ermöglicht den Ausbau des persönlichen Netzwerks und bietet Zugang zu Trainings, Knowhow-Transfer und zu internationalen Businesskontakten.
