Temporary People Operations Specialist (6 months) at Auterion (Zürich, Zürich, Switzerland) | Careerkit Jobs
Posted yesterday
Auterion·Human Resources·Zürich
Temporary People Operations Specialist (6 months)
RoleFixed-term · Mid · HR & Recruiting
LogisticsOn-site · 100%
Requirements2+ yrs exp · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
DocumentationCommunicationConfidentialityOrganizational skillsAttention to detailOffboarding processesHRIS systemsWork Permit ProcessingHuman ResourcesStore onboardingProject management softwareAdministrative process improvement
Languages
EnglishGerman
The role
03
01Dokumentation: Entwurf und Vorbereitung von beschäftigungsbezogenen Dokumenten und Änderungen
02Referenzschreiben & Arbeitszeugnisse: Vorbereitung von Referenzschreiben (Schweiz und Deutschland) und Arbeitszeugnissen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen
03Mitarbeiterunterstützung: Beantwortung von ersten Mitarbeiterfragen zu HR-Richtlinien, Verträgen und Verfahren
04Unterstützung verschiedener HR-Projekte: Unterstützung und Durchführung von Projekten für das People-Team, einschließlich laufender Initiativen, Ad-hoc-Anfragen und länderübergreifender Projekte (z.B. Implementierung des Referenzschreibentools, Prozessverbesserungen (d.h. Onboarding und Offboarding, Richtlinienumsetzungen)
05Onboarding: Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich Papierkram, Systemeinrichtung und Koordination mit relevanten Teams
06Offboarding: Unterstützung bei der Offboarding von Mitarbeitern, einschließlich Dokumentation nach Bedarf
07HR-Administration: Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdaten im HRIS-System an allen Standorten
08Arbeitserlaubnisse: Unterstützung des TA-Teams, neuer Mitarbeiter, Mitarbeiter und Manager bei Fragen zu Arbeitserlaubnissen und Wohnsitzanmeldungsverfahren
Requirements
↳Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Operationen (Praktika zählen)
↳Fließend in Englisch; sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
↳Vertrautheit mit Schweizer und/oder deutschen Beschäftigungsdokumenten und HR-Administration
↳Komfortable Arbeit mit HR-Systemen/Tools (z.B. HiBOB, Google Suite)
↳Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
↳Detailorientiert und in der Lage, sensible Informationen vertraulich zu behandeln
↳Proaktiv und in der Lage, effektiv in einem dynamischen, schnelllebigen, internationalen Umfeld zu arbeiten
↳Sorgfältig, selbstorganisiert und autonom im Management von Prioritäten über mehrere Länder hinweg
↳Leidenschaft für Struktur, Prozesse und ein Gefühl der Dringlichkeit
