Als administrative Unterstützung für das Neubauprojekt seitens der Direktion Pflege/MTT suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung und befristet bis 31.12.2027 Admin. Mitarbeiter/in Projektmanagement Direktion Pflege/MTT, 40 - 60%
01Administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen und Linienverantwortlichen der Direktion Pflege/MTT, schwergewichtig im Rahmen des Neubauprojekts
02Erstellen und laufendes Aktualisieren von Übersichten, Terminplänen und weiteren Arbeitsgrundlagen
03Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Konzepten und Ablaufdarstellungen
04Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Prozessen, Aufgaben und Projektinformationen in den dafür vorgesehenen Tools
05Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen inklusive Einladungen und Raumreservationen
06Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
07Aufbau und Pflege einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
08Zusammenstellen, Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und Präsentationen
09Administrative Unterstützung bei weiteren Projekten und Aufgaben der Direktion Pflege/MTT
Anforderungen
↳Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
↳Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Begleitung von Projekten
↳Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Übersichten, Prozessdarstellungen und Projektdokumentationen
↳Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
↳Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgung von Pendenzen, Aufgaben und Entscheiden
↳Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
↳Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
↳Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Projektbeteiligten
↳Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
Vorteile
＋Ein spannendes, zukunftsweisendes Bauprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz
＋Zusammenarbeit in engagierten, multidisziplinären Teams
＋Gestaltungsmöglichkeiten im Aufbau effizienter Projektstrukturen
＋Einbindung in ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
＋Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Technologien
04
Office applications
Unternehmen
05
SB
Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne
Healthcare
Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe. Eine moderne und attraktive Spitalversorgung für die Region – dies gilt es mit unserem strategischen Neubauvorhaben in Brügg sicherzustellen. Im Einklang mit der kantonalen Versorgungsplanung, die uns beauftragt, unsere Rolle als Zentrumsspital für die Region Biel – Seeland – Berner Jura wahrzunehmen.
