CommunicationTime managementAdministrative supportOrganizational skillsDocument managementProblem SolvingTeam support in ORKoordinationCustomer Service ExcellenceMeeting monitoring
Sprachen
Französisch
Die Stelle
03
01Administrative Assistenz der Abteilung Tarife und Grundlagen, unterstützt die Abteilungsleitung, die Leitungsteam-Mitglieder und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung.
02Koordinations- und Überwachungsaufgaben, Verantwortung für die effektive und effiziente Erledigung aller Sekretariatsarbeiten.
03Kontaktstelle für interne und externe Partner und Kunden.
04Komplexe, herausfordernde und fachkompetente organisatorische und administrative Unterstützung.
05Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen der Abteilung und der übergreifenden Sitzungen mit Internen und Externen, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Erstellung der Protokolle von Leitungssitzungen sowie Arbeitsgruppen.
06Sicherstellung der zuverlässigen Postverteilung und des Dokumentenmanagements sowie der fachgerechten Registrierung von Dokumenten im iGEKO.
07Mithilfe beim Support der Abteilungsmitarbeitenden in Anwendungsfragen der Informatikmittel und MS-Office Anwendungen.
08Mitwirkung bei der effizienten Erledigung aller Sekretariatsarbeiten im administrativen Bereich der KUV.
Anforderungen
↳Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
↳Praktische Erfahrung im Organisieren und Koordinieren und im Umgang mit internen und externen Partnern.
↳Fähigkeit, komplexe Situationen schnell und systematisch zu erfassen.
↳Erfahrung im Umgang mit den diversen Kommunikationsmitteln.
