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Skills

Service orientationCommunicationDigital transformationStakeholder engagementOrganizational skillsProblem SolvingDigital tools for teachingCollaborationEnd-to-End Document ProcessesGeneral AdministrationCustomer Service ExcellenceTraining

Sprachen

DeutschFranzösischEnglisch

Vergütung

Attractive employment conditions and an open working atmosphere.

Die Stelle

Fachperson Administration & Services 50% mit Pensumserhöhung ab Mitte 2027 (m/w/d)

01Übernehmen administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Dienstleistungen für den Admin Hub und verschiedene Fachbereiche

02Feste administrative Ansprechperson für die zugeordneten Fachbereiche

03Administratives Begleiten von Projekten und Veranstaltungen der Fachbereiche

04Sicherstellen einer professionellen sowie serviceorientierten Kommunikation und Zusammenarbeit

05Aktives Mitarbeiten im Team des Admin Hub sowie Übernehmen von Stellvertretungen

06Mitwirken bei der Weiterentwicklung administrativer Dienstleistungen und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen aus dem Arbeitsalltag

07Unterstützen bei der Einführung und Nutzung digitaler Arbeitsweisen und Lösungen

Anforderungen

↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation

↳Erfahrung in einer administrativen Funktion in einem Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und im Begleiten von End-to-End Prozessen

↳Hohe digitale Affinität sowie Interesse an neuen Technologien und digitalen Arbeitsweisen, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365

↳Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch, umgangssprachliche Kenntnisse in Englisch von Vorteil

↳Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Schnittstellen

↳Lösungsorientiertes Mindset und Interesse, die Weiterentwicklung des Admin Hubs aktiv mitzugestalten

↳Erfahrung im Umgang mit digitalen Plattformen und Anwendungen von Vorteil

Vorteile

＋Attraktive Anstellungsbedingungen

＋Offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen

Technologien

MS 365

Unternehmen

Caritas Schweiz

Non-profit

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen.

Kontakt

Teresa Zauner

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