This is a rare opportunity to join a lean, high-calibre team with direct exposure to complex investment and corporate structures, hands-on interaction with decision-makers, and meaningful responsibility from day one. You will own the financial backbone of the office: from multi-entity accounting and consolidated reporting to banking, cash management and advisor coordination. The right person for this role is equally comfortable navigating a sophisticated cross-border transaction and executing a straightforward payment run without a second thought. We value hands-on ownership across the full spectrum. This is a full-time, in-person role (100%) based in Zug / Zurich.
01Überwachung der Buchhaltung über mehrere Einheiten und Strukturen
02Koordination mit externen Buchhaltern, Prüfern und Dienstleistern
03Vorbereitung und Analyse von Finanzberichten; Abstimmung von Konten und Verwaltung von konzerninternen Transaktionen
04Überwachung von Gesellschafterdarlehen und Finanzierungsvereinbarungen
05Vorbereitung regelmäßiger Berichterstattung über Investitionen und Vermögenswerte
06Pflege und Entwicklung konsolidierter Vermögens- und Liquiditätsberichte
07Unterstützung bei der Analyse und Überwachung von Investitionspositionen
08Unterstützung im Liquiditätsmanagement und Cash-Forecasting über Einheiten hinweg
09Überwachung von Bankkonten über Einheiten
10Vorbereitung und Überprüfung von Zahlungen; Unterstützung bei der Liquiditätsplanung
11Unterstützung bei Budgetierung und Kostenüberwachung
12Verfolgung von Cashflows und finanziellen Verpflichtungen
13Pflege strukturierter Übersichten über Investitionen, Darlehen und Unternehmen
14Kontakt mit Steuerberatern, Rechtsberatern und Banken
15Vorbereitung von Dokumentationen für Steuer- und Compliance-Angelegenheiten
Anforderungen
↳Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
↳3-8 Jahre relevante Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Buchhaltung, Controlling, Prüfung / Transaktionsdienstleistungen, Treuhand- oder fiduciary Dienstleistungen, Family Office oder Vermögensverwaltung, Investmentmanagement oder Liquiditätsmanagement
↳Erfahrung mit Investitionsstrukturen, Finanzinstrumenten oder Liquiditätsmanagement
↳Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
↳Kenntnisse in Excel und Finanzdatenanalyse
↳Eine praktische Persönlichkeit, die Verantwortung über das gesamte Spektrum übernimmt
↳Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten
↳Vollständige berufliche Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind von Vorteil
Vorteile
+Direkter Einblick in die Arbeitsweise eines führenden unternehmerischen Single Family Office
+Breite, abwechslungsreiche Verantwortlichkeiten mit echtem Eigentum
+Enge Interaktion mit Entscheidungsträgern und einem vertrauenswürdigen Beraternetzwerk
+Eine schlanke Struktur, kurze Entscheidungswege und keine Unternehmensbürokratie
+Vollzeitstelle (100%), vor Ort, basierend in Zug / Zürich
+Echte langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, ehrgeizigen Umfeld
Technologien
04
Excel
Unternehmen
05
Single Family Office
Finance
We are a Single Family Office overseeing the full investment and corporate structures of an entrepreneurial principal. Our mandate spans a diverse portfolio of financial investments, operating companies and real estate across multiple jurisdictions. We work closely with a select group of trusted external advisors, banks and service providers and we hold ourselves to the same standards we expect from them: precision, discretion and long-term thinking.