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01Skills
02CommunicationData ManagementProblem SolvingTime managementRecruitingSocial insurance supportCollaborationPayroll TaxCustomer Service ExcellenceLaw Office ManagementHuman ResourcesENG
Die Stelle
0301Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Themen am Standort Frauenfeld
02Stellvertretung der Senior HR Specialist in der Lohnverarbeitung sowie in den damit verbundenen Prozessen
03Mitverantwortung für die HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt
04Verantwortung für die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
05Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR-Systemen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
06Mitbetreuung der Zeiterfassung und des Spesenmanagements (inkl. temporäre MA)
07Administrative Unterstützung im Care & Case Management sowie bei sozialversicherungsrechtlichen Themen
08Mitarbeit in Rekrutierungsprozessen am Standort Frauenfeld sowie punktuelle Unterstützung der HR Business Partner
09Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben am Standort Frauenfeld, wie Empfangsarbeiten oder die Bestellung und Bewirtschaftung von Büromaterial
Anforderungen
↳Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.B. HR-Assistent*in oder HR-Fachfrau/-mann)
↳Erfahrung in den Bereichen Sozialversicherungen und Payroll
↳Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
↳Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
↳Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team in Frauenfeld und mit dezentralen HR-Kolleginnen und -Kollegen
↳Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
↳Bereitschaft für regelmässige Einsätze in Steffisburg (1-2 Tage pro Monat)
Vorteile
＋Flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche), Remote Work und Workation, unbezahlte Urlaube, Teilzeit-Modelle
＋Förderung und individuelle Weiterentwicklung mit vielseitigen Aus-/Weiterbildungsangeboten
＋Gewinnbeteiligungen und attraktive Optionen im Rahmen der Pensionskasse
＋Grosszügiges Spesenreglement
