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Leitung Bausekretariat 80 - 100 % at Stadt Arbon (Arbon, Switzerland) | Careerkit Jobs
Veröffentlicht vor 20 tagen
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Stadt Arbon
·
Public Administration
·
Arbon, Thurgau
Leitung Bausekretariat 80 - 100 %
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Position
Vollzeit · Festanstellung · Mid · Administration
Konditionen
80–100%
Anforderungen
5+ J. Erfahrung · Berufsausbildung · EU/EFTA-Bewilligung
Deine Übereinstimmung
01
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Skills
02
Organizational skills
Administrative support
Public administration
Communication Skills
Meeting minutes writing
Contract drafting
Team management
Regulatory Compliance in Medicine
Environmental understanding
Customer Service Excellence
On-site coordination
Construction mechanics
Sprachen
Deutsch
Die Stelle
03
01
Personelle Führung des Sekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen sowie einer auszubildenden Person
02
Koordination und administrative Unterstützung in den Baugesuchsverfahren
03
Formelle Prüfung der Baugesuche
04
Verfassen von Anträgen an den Stadtrat
05
Protokollführung in Sitzungen und Gremien (auch abends)
06
Sicherstellung des Schalter- und Telefondiensts
07
Diverse administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung Bau und Umwelt
Anforderungen
↳
Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in der Baubranche
↳
Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Aufgaben
↳
Affinität für das Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch
↳
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit
↳
Interesse an politischen und organisatorischen Zusammenhängen sowie an Bau- und Planungsthemen (Hochbau, Tiefbau, Umwelt/Energie)
Vorteile
Unternehmen
04
Stadt Arbon
Public Administration
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