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Administration Assistant at Hays (Schweiz) AG (Visp, VS, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Hays (Schweiz) AG
Biopharmaceuticals · il y a 2 jours
Administration Assistant
Poste
Temps plein
Durée déterminée
Administration
Modalités
Visp, Valais
Exigences
Formation professionnelle
Permis UE/AELE
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Compétences
Organizational skills
Ariba
Calendar management
MS Office
SAP
Communication Skills
English proficiency
Expense processing
Order management
Administrative support
German Language
Store onboarding
Langues
Anglais
Allemand
Description
### Aufgaben ###
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Verwaltung von Zutrittsregistrierungen für Mitarbeitende und Besuche
Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen (POs) für Projekte sowie weitere Beschaffungen
Organisation von Meetings und Konferenzräumen
Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
Verwaltung von Spesen- und Trainingsreports
Organisation von Besuchen inklusive Badges, Catering und Agenda-Planung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Kalender-Management für die Geschäftsleitung (CEO)
Mitwirkung bei der Leitung von Projektteams
Responsabilités
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Verwaltung von Zutrittsregistrierungen für Mitarbeitende und Besuche
Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen (POs) für Projekte sowie weitere Beschaffungen
Organisation von Meetings und Konferenzräumen
Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
Verwaltung von Spesen- und Trainingsreports
Organisation von Besuchen inklusive Badges, Catering und Agenda-Planung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Kalender-Management für die Geschäftsleitung (CEO)
Mitwirkung bei der Leitung von Projektteams
Exigences
Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Studium oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
IT-Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
Kenntnisse in SAP und/oder Ariba sind von Vorteil
Technologies
MS Office
SAP
Ariba
Avantages
Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und dynamischen Umfeld
Ein motiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz
Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und fachlich weiterzuentwickeln
Ein idealer Einstieg für eine langfristige Karriere in der Biopharma-Branche
Entreprise
Hays (Schweiz) AG
Biopharmaceuticals
