Missions principales :

• Accueillir les bénéficiaires et assurer la permanence téléphonique et la réception, ainsi que le remplacement à la réception lors des absences des collègues ;
• Soutenir le secteur réception du réseau d-accueil de jour des enfants, notamment la gestion de kibeportail, des inscriptions en liste d-attente, de la correspondance liée aux nouvelles naissances ;
• Gérer le secteur administratif des unités d-accueil pour écoliers communales (UAPE) et des accueils pour écoliers en milieu scolaire (APEMS), comprenant la facturation, les contrats, les avenants et la correspondance ;
• Assurer le suivi administratif des familles, notamment le calcul et le contrôle des revenus annuels et rétroactifs ainsi que la mise à jour des situations des ménages ;
• Gérer le système informatique Cse.Kibe spécifique au secteur enfance, répondre aux demandes Helpdesk, participer au développement de modules et effectuer diverses extractions ;
• Assurer diverses tâches administratives et de soutien du service, notamment la gestion des boîtes mails, l-élaboration de correspondances et procès-verbaux, le soutien à la formation de l-apprenti·e en collaboration avec la personne formatrice, les tâches d-intendance et l-application des principes d-inclusion et de respect des diversités portés par la Municipalité et la direction du service.

Cahier des charges **Nous** L-Administration communale souhaite reconnaître vos compétences, découvrir vos qualités et vous faire partager des opportunités. Valeurs humaines et efficacité sont au centre de nos préoccupations. L-équité salariale, et la responsabilité environnementale sont nos engagements au quotidien.