Relecture de documentsDactylographieMS OfficeIntelligence artificielleFacturation médicaleArchivage des dossiers RHRéception d'appelsTraitement de la correspondanceAssistance juridiqueOrganisation de séancesMise en pageTraduction de documents
Langues
Anglais
Français
Description
**Vos principales tâches**
Assurer le secrétariat des deux avocats de l'Étude.
Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les courriels.
Organiser les agendas, les rendez-vous et les échéances.
Rédiger, mettre en forme et relire les correspondances, actes et écritures.
Constituer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers.
Établir les notes d'honoraires et assurer le suivi administratif de la facturation.
Participer au bon fonctionnement administratif de l'Étude.
Responsabilités
Assurer le secrétariat des deux avocats de l'Étude.
Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les courriels.
Organiser les agendas, les rendez-vous et les échéances.
Rédiger, mettre en forme et relire les correspondances, actes et écritures.
Constituer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers.
Établir les notes d'honoraires et assurer le suivi administratif de la facturation.
Participer au bon fonctionnement administratif de l'Étude.
Exigences
CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
Expérience préalable au sein d'une étude d'avocats ou de notaires, ou dans un environnement juridique, constituant un atout.
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit et aisance en anglais à l'oral comme à l'écrit (dactylographie sous dictée).
Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office) et ouverture aux nouveaux développements à venir (justice numérique, GED, IA).
Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités.
Aptitude à travailler de manière indépendante tout en s'intégrant dans une structure à taille humaine.
Technologies
Microsoft Office
Avantages
Une activité variée et stimulante au sein d'une étude spécialisée composée de 7 avocats.e.s.
Un cadre de travail agréable au centre de Lausanne (Rue de Bourg).
Une collaboration directe avec deux avocats actifs en droit de la construction et de l'immobilier.
Une entrée en fonction à convenir, dès le 1er septembre 2026.
Entreprise
Jobup
Legal
L'Étude Leximmo Avocat.e.s, active principalement en droit de la construction et de l'immobilier, recherche, afin de renforcer son équipe, un(e) Assistant(e) juridique (100% ou taux à convenir)
