ASSISTANT( E )RESSOURCES HUMAINES

Poste

Temps plein

Permanent

Mid

RH & Recrutement

Modalités

Môtiers, Neuchâtel

80–100%

Exigences

Formation professionnelle

Permis UE/AELE

Compétences

ExcelGestion du cycle de vie des employésSuivi des absencesSoutien à l'organisation d'événementsGestion du temps de travailPlanification des activitésAmministrazione del personaleIndicateurs RHAdministrative supportDigitalisation in HRFormation en ressources humainesERP solutions

Langues

Anglais

Français

Description

Votre mission

Administration du personnel
Gérer le cycle de vie des collaborateurs (entrées, sorties, accueil, intégration)
Assurer le suivi administratif des collaborateurs temporaires
Traiter les dossiers administratifs (allocations familiales, permis de travail et autres demandes RH)
Garantir la tenue à jour des dossiers et archives RH

**Gestion du temps & support**

Administrer le système de gestion des temps (saisie, corrections et contrôles)
Répondre aux questions des collaborateurs concernant le temps de travail
Assurer le suivi des absences (maladie, accident, congés et autres)

**Formation**

Mettre à jour et gérer le catalogue de formation
Organiser la logistique des formations (inscriptions, planification, logistique et suivi administratif)

**Autres activités**

Participer avec l-équipe à divers projets RH ainsi qu-aux actions d-amélioration des processus RH (digitalisation, mise à jour de procédures)
Organiser les événements internes : jubilaires, activités d-équipe, fêtes d-entreprise etc
Contribuer à la communication interne (invitations, informations RH, annonces)
Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service

Responsabilités

Administration du personnel
Gérer le cycle de vie des collaborateurs (entrées, sorties, accueil, intégration)
Assurer le suivi administratif des collaborateurs temporaires
Traiter les dossiers administratifs (allocations familiales, permis de travail et autres demandes RH)
Garantir la tenue à jour des dossiers et archives RH
Administrer le système de gestion des temps (saisie, corrections et contrôles)
Répondre aux questions des collaborateurs concernant le temps de travail
Assurer le suivi des absences (maladie, accident, congés et autres)
Mettre à jour et gérer le catalogue de formation
Organiser la logistique des formations (inscriptions, planification, logistique et suivi administratif)
Participer avec l'équipe à divers projets RH ainsi qu'aux actions d'amélioration des processus RH (digitalisation, mise à jour de procédures)
Organiser les événements internes : jubilaires, activités d'équipe, fêtes d'entreprise etc
Contribuer à la communication interne (invitations, informations RH, annonces)
Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service

Exigences

CFC d'employé·e de commerce, complété par une formation en ressources humaines
Expérience confirmée dans une fonction administrative RH
Bonnes connaissances de l'anglais
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (la connaissance d'un ERP constitue un atout)
Connaissances des outils RH, notamment en gestion des temps
Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et rigueur
Bon relationnel, esprit d'équipe et orientation service

Technologies

ExcelERP

Avantages

Une position intéressante pour un employeur de taille moyenne dans un environnement international
Une rémunération concurrentielle et d'excellentes conditions de travail dans une entreprise innovante et moderne

Entreprise

Jobup

Manufacturing

ETEL leader mondial dans le développement et la fabrication de composants pour le contrôle du mouvement et des systèmes de positionnement de haute précision, basé à Môtiers et 100% dédiés à l-entraînement direct. Nous faisons actuellement appel à une diversité grandissante de compétences afin de participer à l-aventure passionnante que constitue notre activité internationale.