Le poste
0301Assurer la gestion administrative des dossiers d'entrées, de mutations et de sorties : saisie électronique dans les bases de données, suivi des documents administratifs requis, annonce auprès des assurances et organismes cantonaux, suivi du versement des indemnités journalières, classement, mise à jour des données du personnel (système, dossiers, etc.)
02Réaliser la rédaction de correspondance et de documents administratifs divers : contrats, avenants, certificats de travail, demandes auprès des différentes assurances sociales (allocations familiales, allocations maternité, permis de travail, etc.), communications internes, conventions de formation, etc.
03Tenir à jour toutes les informations dans le programme des salaires et apporter un soutien à l'établissement les salaires
04Gérer et analyser les temps de présence des collaborateurs : saisies, corrections/anomalies, support aux utilisateurs et rapports périodiques aux responsables
05Déclarer les accidents ou maladie et coordonner les intervenants spécialisés (SUVA, APG, AI, etc.)
06Réaliser le suivi de la facturation (traitement des heures du personnel temporaire, rapports et contrôle des factures des agences)
07Collaborer à la polyvalence au niveau de la réception du site de production
