In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion führst du selbständig das Sekretariat der Stadtpräsidentin und schaffst damit die Voraussetzungen für eine effiziente und effektive Erfüllung sämtlicher mit diesem Amt verbundenen Aufgaben. Du bist Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte und Anspruchsgruppen, triagierst Anfragen sowie Anliegen und erledigst diese, soweit möglich, selbständig oder in Absprache mit der Stadtpräsidentin. Die sorgfältige Agendaführung, Terminkoordination und Vorbereitung der Termine gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Gemeinderatsbeschlüssen für Empfänge und Apérospenden. Du führst das Sekretariat der Sachkommission Präsidiales und Stadtentwicklung, einschliesslich der Protokollerstellung sowie Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung (1 Abendeinsatz pro Monat). Du bist für die monatliche Überprüfung der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Direktion Präsidiales + Stadtentwicklung verantwortlich und stehst bei Fragen zur Verfügung. Du betreust die vertraulichen Sach- und Personalgeschäften sowie hängigen Dossiers und Geschäfte der Stadtpräsidentin. Du unterstützt bei der persönlichen Kommunikation der Stadtpräsidentin, insbesondere in den sozialen Medien.
Der See, die Aare, das imposante Bergpanorama, die mittelalterliche Altstadt und zahlreiche Naherholungsräume – das alles ist Thun. Die rund 800 Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Thun stellen in fünf Direktionen die reibungslose Erfüllung und Weiterentwicklung der städtischen Aufgaben sicher.
