Assistentin / Assistent Leitung Hotellerie & Facility Management (a) 60%

Poste

Temps partiel

Permanent

Entry

Administration

Modalités

Biel, Berne

60%

Above-average night and weekend allowance of CHF 10.- per hour

Exigences

3+ ans d'exp.

Formation professionnelle

Permis UE/AELE

Compétences

ProjektmanagementStatistikOrganisationsfähigkeitFranzösischSAPControllingMS OfficeHotelfachPräsentationstechnikenProzessentwicklungFotodokumentationBetriebswirtschaftliches Verständnis

Langues

Allemand

Français

Rémunération

Above-average night and weekend allowance of CHF 10.- per hour

Description

## **DEINE AUFGABEN** ##

Unterstützung der Leitung Hotellerie, Logistik und Unterhalt (HLU) in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Themen
Erarbeitung von Konzepten, Anträgen, Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen zu Infrastruktur- und Bauthemen
Verantwortung für die Administration von Vermietungs-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie für die Vermietung von Personalzimmern und Parkplätzen sowie Verwaltung Schliesssystem
Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und weiteren Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung
Controlling- und Verrechnungsaufgaben im Zusammenhang mit Verträgen, Investitionen und Projekten
Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen innerhalb des Bereichs HLU

Responsabilités

Unterstützung der Leitung Hotellerie, Logistik und Unterhalt (HLU) in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Themen
Erarbeitung von Konzepten, Anträgen, Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen zu Infrastruktur- und Bauthemen
Verantwortung für die Administration von Vermietungs-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie für die Vermietung von Personalzimmern und Parkplätzen sowie Verwaltung Schliesssystem
Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und weiteren Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung
Controlling- und Verrechnungsaufgaben im Zusammenhang mit Verträgen, Investitionen und Projekten
Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen innerhalb des Bereichs HLU

Exigences

Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung und/oder Abschluss Hotelfachschule (z. B. Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft HF/FH) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion, idealerweise in einem komplexen Umfeld
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von SAP und weiteren IT-Systemen von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigeninitiative, vernetztes Denken und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Technologies

MS OfficeSAP

Avantages

Wir arbeiten wertschätzend und respektvoll auf Augenhöhe miteinander
Möglichkeit zur Arbeitsgestaltung mit Flex- und Freizeitplusmodellen
Bis zu 4 zusätzliche freie Tage im Jahr als Entschädigung für die Umkleidezeit (Pensumabhängig)
Überdurchschnittliche Nacht- und Wochenendzulage von CHF 10.- pro Stunde
Viele Rabatte und Vergünstigungen im Fitnesszentrum, über 100 Dienstleistungsanbietern, Freizeitveranstaltungen und Mobile-Abos

Entreprise

Hirslanden AG

Healthcare

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Die Klinik Linde, ist das führende Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura. Mit ihrer hochstehenden medizinischen Qualität, ihren ausgewählten Angeboten und dem überregionalen Ruf ist sie für Patient:innen sowie für sehr gut qualifizierte Belegärzt:innen erste Wahl.