Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Funktion sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere medizinischen Fachgesellschaften und unterstützen gleichzeitig die Leitung Verbandsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Betreuung der Verbandsmitglieder sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten Bewirtschaftung der Outlook-Postfächer und professionelle Auskunftserteilung per Telefon und E-Mail in deutscher und ösischer Sprache Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen und teilweise auch Teilnahme vor Ort Reservation von Hotels, Sitzungsräumen und Veranstaltungstechnik Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Statistiken und Präsentationen Pflege und Aktualisierung von Verbandswebsites sowie elektronischen Ablagen Rechnungsstellung, Inkasso und administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Unterstützung der Leitung Verbandsmanagement bei der Umsetzung von Projekten und Arbeitsprozessen Mitarbeit bei Qualitätssicherungen, Kontrollen und der Einführung neuer Tools