Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest mit deiner Organisation direkten Impact auf Wachstum und Qualität haben? Dann unterstütze uns in einer zentralen Rolle zwischen Bidmanagement, Recruiting und Geschäftsleitung - als Bid & Talaent Coordinator (m/w/d). Aufgaben Schwerpunkt Bidmanagement Du unterstützt unsere Ausschreibungs- und Angebotsprozesse und sorgst für strukturierte sowie qualitativ hochwertige Unterlagen Du strukturierst, redigierst und vereinheitlichst Angebotsdokumente, CVs, Referenzen und Projektbeschriebe Du entwickelst Templates und Standardtexte weiter und bereitest Präsentationen für Assessments und Kundentermine vor Du pflegst bidrelevante Inhalte in unseren Systemen und trägst zu effizienten Durchlaufzeiten und hoher Angebotsqualität bei Schwerpunkt Recruiting Du erstellst und publizierst Stellenanzeigen und koordinierst Interviews sowie die Kommunikation mit Bewerber:innen Du bereitest Kandidatenprofile auf und pflegst Dokumentationen und Systeme Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Onboardings und sorgst für einen strukturierten Einstieg eurer Mitarbeiter:innen Unterstützung der Geschäftsleitung Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen vor und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings Du behältst Pendenzen und Follow-ups im Blick und strukturierst interne Unterlagen Du koordinierst interne Initiativen und entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Kommunikations- und Organisationssupport Du unterstützt bei der Qualitätssicherung und Dokumentation sowie bei der Pflege von Templates und Guidelines Du wirkst bei interner Kommunikation, Wissensmanagement und Dokumentenpflege mit