Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs en cohérence avec les orientations stratégiques, budgétaires et réglementaires de l'entreprise
Assurer la coordination des parties prenantes internes (Utilisateurs et services d'entreprise) et externes (Fournisseurs)
Garantir le respect des délais, des coûts, du niveau de qualité attendu
Identifier, anticiper et gérer les risques techniques, opérationnels, financiers et organisationnels liés au projet
Réaliser la rédaction des cahiers des charges, spécifications techniques et dossiers d-investissement
Établir les plannings prévisionnels, budgets, plans de ressources et indicateurs de suivi
Rechercher les solutions techniques disponibles et provoquer les points de décisions
Préparer et suivre les appels d-offres, demandes de devis et consultations fournisseurs, en lien avec le service achats
Analyser les propositions techniques et financières, comparer les offres et formuler des recommandations
Suivre les commandes, les délais d-approvisionnement, les conditions contractuelles et les éventuels aléas fournisseurs
Coordonner les opérations de préparation, livraison, installation, raccordement, essais et réception des équipements
Participer aux opérations de validation, qualification, mise en production selon les procédures en vigueur
Responsabilités
Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs en cohérence avec les orientations stratégiques, budgétaires et réglementaires de l'entreprise
Assurer la coordination des parties prenantes internes (Utilisateurs et services d'entreprise) et externes (Fournisseurs)
Garantir le respect des délais, des coûts, du niveau de qualité attendu
Identifier, anticiper et gérer les risques techniques, opérationnels, financiers et organisationnels liés au projet
Réaliser la rédaction des cahiers des charges, spécifications techniques et dossiers d-investissement
Établir les plannings prévisionnels, budgets, plans de ressources et indicateurs de suivi
Rechercher les solutions techniques disponibles et provoquer les points de décisions
Préparer et suivre les appels d-offres, demandes de devis et consultations fournisseurs, en lien avec le service achats
Analyser les propositions techniques et financières, comparer les offres et formuler des recommandations
Suivre les commandes, les délais d-approvisionnement, les conditions contractuelles et les éventuels aléas fournisseurs
Coordonner les opérations de préparation, livraison, installation, raccordement, essais et réception des équipements
Participer aux opérations de validation, qualification, mise en production selon les procédures en vigueur
Exigences
Formation supérieure de niveau HES, ES ou universitaire dans un domaine technique, industriel, ingénierie, gestion de projet, achats techniques ou domaine jugé équivalent
Expérience professionnelle significative dans la gestion de projets
Expérience préalable dans l-acquisition, l-installation, la qualification ou le renouvellement d-équipements techniques est un véritable atout
Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet : cadrage, planification, suivi budgétaire, gestion des risques et reporting
Recueil et traduction des besoins utilisateur en spécifications fonctionnelles et techniques dans nos cahiers des charges
Solides compétences en négociation afin de concilier les exigences des services internes et des producteurs avec les contraintes des fournisseurs
Être capable de piloter plusieurs projets simultanément, en priorisant les actions et en respectant les échéances
Maîtrise des outils bureautiques et de pilotage : tableurs, outils de planification, tableaux de bord et outils collaboratifs
Rigueur et sens de l-organisation dans le suivi des projets, des documents et des échéances
Esprit d-analyse et de synthèse pour évaluer les besoins, comparer les solutions et éclairer la prise de décision
Sens des priorités et réactivité dans un environnement comportant plusieurs sollicitations simultanées
Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs techniques, opérationnels et décisionnaires
Esprit d-équipe et sens du service et des reponsabilités
