Collaborateur/trice administratif/ve Patrouille des Glaciers

Poste

Mid

Administration

Modalités

Geneva, Switzerland

Clôture dans 14 jours

Exigences

Formation professionnelle

Permis UE/AELE

Langues

Français C1

Anglais C1

Description

Aufgaben

Établir le budget de la Patrouille des Glaciers, lancer des appels d'offres et contribuer aux tâches de reporting correspondantes Effectuer le contrôle PISA pour l'état-major et planifier l'engagement du personnel de milice Diriger des projets, élaborer des contrats, directives, règlements et prescriptions, et mener les négociations y relatives Actualiser le site internet et l'intranet de la Patrouille des Glaciers, effectuer des travaux de traduction exigeants Répondre aux demandes des membres de la Patrouille des Glaciers (4500-5000 membres de plus de 35 pays) Gérer les affaires du commandement de la Patrouille des Glaciers selon ses directives

Responsabilités

Establish the budget for the Patrouille des Glaciers, launch calls for tenders and contribute to the corresponding reporting tasks
Perform PISA control for the staff and plan the engagement of militia personnel
Lead projects, develop contracts, directives, regulations and prescriptions, and conduct related negotiations
Update the website and intranet of the Patrouille des Glaciers, perform demanding translation work
Respond to requests from members of the Patrouille des Glaciers (4500-5000 members from over 35 countries)
Manage the affairs of the command of the Patrouille des Glaciers according to its directives

Exigences

CFC of commercial employee, higher vocational training with several years of experience or equivalent training
Ideally, officer or non-commissioned officer grade with experience in the administrative management of military personnel
In-depth knowledge in the financial field
Excellent knowledge of MS-Office, military personnel management and controls within the army as well as PISA and MIL Office
Very good knowledge in a second official language, both oral and written, and mastery of English

Technologies

MS-OfficePISAMIL Office

Entreprise

Admin

Public Sector

Le commandement des Opérations (cdmt Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l'Armée suisse. Le cdmt Op comprend notamment les Forces aériennes, les Forces terrestres, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétences SWISSINT, le commandement des Forces spéciales ainsi que la Police militaire. Environ 40 % des quelque 2500 collaborateurs/trices sont employés dans le civil, des ingénieur/e/s aux analystes en passant par les mécanicien/ne/s sur aéronefs. L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.