ExcelMS OfficeInternal Control SystemsBudget managementAdministrative supportDocument managementAdministrative process improvementFinancial record keepingCommercial training in HRWritten communicationPayment executionStakeholder engagement
Langues
Français
Description
Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes reçues via une plateforme dédiée.
Vérifier la conformité des dossiers et coordonner la collecte des documents nécessaires.
Préparer et suivre les communications, courriers et décisions officielles.
Assurer le secrétariat général de l'organisation et le suivi des archives administratives.
Préparer, contrôler et suivre les paiements et versements aux bénéficiaires.
Participer aux contrôles internes et au suivi budgétaire des engagements financiers.
Coordonner les échanges avec les partenaires externes, les prestataires et les services comptables.
Contribuer à l'amélioration des outils et processus administratifs.
Responsabilités
Suivi de dossiers, coordination des parties prenantes et gestion des paiements.
Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes reçues via une plateforme dédiée.
Vérifier la conformité des dossiers et coordonner la collecte des documents nécessaires.
Préparer et suivre les communications, courriers et décisions officielles.
Assurer le secrétariat général de l'organisation et le suivi des archives administratives.
Préparer, contrôler et suivre les paiements et versements aux bénéficiaires.
Participer aux contrôles internes et au suivi budgétaire des engagements financiers.
Coordonner les échanges avec les partenaires externes, les prestataires et les services comptables.
Contribuer à l'amélioration des outils et processus administratifs.
Exigences
Formation commerciale, administrative ou équivalente.
Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, de coordination ou de secrétariat.
Solides compétences en suivi financier et gestion de dossiers.
Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
Aisance avec les systèmes de gestion et plateformes digitales.
Excellentes capacités rédactionnelles en français.
Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et orientée service.
Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Technologies
Microsoft OfficeExcel
Avantages
Il s'agit d'une mission à 50% pour une année.
Entreprise
Michael Page
Public Sector
Notre client est une organisation reconnue à Genève qui soutient et accompagne des projets à fort impact local.
