Gruppenweite Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verwaltungsratssitzungen (BoD)
Gruppenweite Koordination und administrative Betreuung der Generalversammlung (AGM), inklusive Erstellung von Einladungen, Unterlagen und Protokollen
Verwaltung von Handelsregisterangelegenheiten und Koordination von Mutationen
Koordination und Betreuung externer Rechtsberater sowie Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen
Administrative Begleitung und Dokumentation von Rechtsfällen
Prüfung, Verwaltung und Ablage von Verträgen sowie Pflege des Vertragsmanagements, u.a. Service Level Agreements
Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
Unterstützung im Risk Management und bei Compliance-Themen
Pflege und Dokumentation der internationalen Gesellschafts- und Beteiligungsstruktur
Sicherstellung einer vollständigen und rechtskonformen Unternehmensdokumentation
Grundverständnis steuerlicher Themen (u.a. Transfer Pricing) von Vorteil
Responsabilités
Gruppenweite Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verwaltungsratssitzungen (BoD)
Gruppenweite Koordination und administrative Betreuung der Generalversammlung (AGM), inklusive Erstellung von Einladungen, Unterlagen und Protokollen
Verwaltung von Handelsregisterangelegenheiten und Koordination von Mutationen
Koordination und Betreuung externer Rechtsberater sowie Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen
Administrative Begleitung und Dokumentation von Rechtsfällen
Prüfung, Verwaltung und Ablage von Verträgen sowie Pflege des Vertragsmanagements, u.a. Service Level Agreements
Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
Unterstützung im Risk Management und bei Compliance-Themen
Pflege und Dokumentation der internationalen Gesellschafts- und Beteiligungsstruktur
Sicherstellung einer vollständigen und rechtskonformen Unternehmensdokumentation
Exigences
Kaufmännische oder juristische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Corporate Governance, Compliance, Wirtschafts- oder Steuerrecht bzw. Paralegal
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Corporate Office, Legal und Compliance
Erfahrung im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Diskrete, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
Analytisches Denkvermögen sowie rasche Auffassungsgabe
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Technologies
MS Office
Avantages
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in strategische und rechtliche Unternehmensprozesse
Direkte Zusammenarbeit mit Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und internationalen Stakeholdern
Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von Governance-, Compliance- und Risikomanagementprozessen beizutragen
Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung
Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits
Entreprise
Leister AG
Legal
Leister ist international tätig und verfügt über Gesellschaften in der Schweiz, Deutschland, Benelux, Italien, USA, China, Indien, Japan und Singapore.
