Ziel der Position Als Finance Operations Officer sind Sie verantwortlich für die fristgerechte, korrekte und vollständige Abwicklung sämtlicher Finanztransaktionen der Swiss Inland Solutions AG sowie der von Swiss Inland Solutions AG betreuten Kunden.
Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der Rechnungsstellung, des Zahlungsverkehrs und der Bankgeschäfte sicher und entwickeln sich zum zentralen Ansprechpartner für Kunden und Banken in allen finanzbezogenen Angelegenheiten.
Hauptaufgaben
Rechnungsstellung (Accounts Receivable) · Selbständige Erstellung, Prüfung und termingerechte Versendung sämtlicher periodischer Ausgangsrechnungen. · Überwachung sämtlicher Fakturierungsfristen. · Kontrolle der vereinbarten Preise, Verträge und Abrechnungsgrundlagen. · Sicherstellung einer vollständigen und korrekten administrativen Verarbeitung aller Rechnungen. · Laufende Optimierung der Fakturierungsprozesse.
Zahlungsverkehr (Accounts Payable) · Selbständige Durchführung sämtlicher Zahlungen der Swiss Inland Solutions AG. · Durchführung von Zahlungen im Auftrag der von Swiss Inland Solutions AG betreuten Kunden. · Erstellung, Prüfung und Ausführung nationaler und internationaler Zahlungsaufträge. · Überwachung von Zahlungsfristen und Liquiditätsplanung. · Erkennen und Melden von Unregelmässigkeiten oder Abweichungen.
Debitorenmanagement · Überwachung sämtlicher offener Forderungen. · Ansprechpartner für Kunden hinsichtlich offener Rechnungen und Zahlungstermine. · Aktive Nachverfolgung überfälliger Forderungen. · Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Analyse von Debitorenrisiken und Zahlungsverhalten.
Bankbeziehungen und Treasury · Operativer Ansprechpartner für sämtliche Bankangelegenheiten. · Pflege und Ausbau der Zusammenarbeit mit Banken. · Unterstützung bei der Eröffnung und Verwaltung von Bankkonten. · Koordination internationaler Zahlungsströme. · Durchführung und Überwachung von Fremdwährungsgeschäften. · Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung der Währungsstrategie (Currency Exchange Policy). · Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten im Bereich Cash Management und Treasury.
Administration und Compliance · Führung einer vollständigen, nachvollziehbaren und ordnungsgemässen Finanzadministration. · Sorgfältige Archivierung sämtlicher Finanzunterlagen. · Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorschriften. · Unterstützung bei internen und externen Revisionen sowie Jahresabschlüssen.
