Le poste
03Pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur des EMS, basé à Genève, nous proposons un poste de Gestionnaire administratif(ve) des résidents H/F Taux d'activité 100%
01Saisir et mettre à jour les données administratives relatives aux résidants.
02Organiser, constituer et suivre les dossiers administratifs des résidents, de leur entrée dans l'établissement jusqu'à la liquidation des successions.
03Tenir les statistiques relatives aux résidents.
04Gérer l'inventaire du mobilier des résidents après leur décès.
05Assurer la gestion informatique concernant les résidants.
06Participer à la maintenance et à la mise à jour des autres programmes informatiques.
07Recevoir les familles des résidants pour la signature des documents d'entrée.
08Accompagner les familles dans la mise au point de la gestion administrative des dossiers.
09Assurer un appui administratif auprès des familles.
10Collaborer avec le Service des prestations complémentaires, le Service des tutelles d'adultes et le Tribunal tutélaire.
11Gérer les rentes et les revenus des résidants, sur délégation de ceux-ci.
12Assurer la facturation du prix de pension et son imputation dans le plan comptable.
13Assurer la facturation aux assureurs-maladie et son imputation dans le plan comptable.
14Gérer les factures adressées aux résidants relevant de la LAMal.
15Procéder à l'imputation comptable des factures LAMal.
16Transmettre les factures aux assureurs-maladie.
17Suivre les remboursements et assurer le classement définitif des factures.
18Établir les ordres de paiement.
19Passer les écritures comptables après réception des avis bancaires.
20Contrôler et gérer les comptes bancaires et PostFinance.
21Vérifier la cohérence des comptes entre les modules informatiques de gestion des pensionnaires et la comptabilité générale.
22Produire les éléments nécessaires à l'élaboration du budget, au contrôle budgétaire et à la gestion de la trésorerie.
23Établir les déclarations fiscales des résidants bénéficiant de prestations complémentaires et ne disposant pas de représentant légal.
24Rédiger les procédures liées à la fonction.
25Créer et mettre à jour les documents rattachés à l'activité.
