Salary class: 5 (subject to validated prerequisites)
Vos missions clés Gestion des contrats et documents administratifs : préparation des contrats de travail, certificats, attestations et dossiers du personnel. Gestion courante des dossiers du personnel : traitement des demandes RH, suivi administratif des collaborateurs, rédaction et actualisation des données dans l'ERP. Soutien opérationnel : incluant la mise à jour des procédures et la réalisation de tâches déléguées selon les besoins. Suivi et contrôle de la gestion du temps : veiller à la conformité avec la législation et les règles internes, valider les absences et les heures du personnel. Gestion des absences et incapacités : annoncer les cas à l'assurance perte de gains, assurer le suivi interne et traiter les impacts sur salaires et congés. Information et reporting : renseigner le personnel et la hiérarchie, produire les statistiques et signaler les anomalies. Contribution à l'amélioration et à la conformité des pratiques : participation aux projets et à la veille réglementaire. Suivi et coordination interne : remonter les alertes et garantir l'harmonisation des pratiques au sein de l'établissement.
L'EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois. Avec plus de 1'000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 millions de francs, nous assurons l'accueil, l'accompagnement et l'intégration des personnes migrantes dans le canton de Vaud. Chaque jour, nos équipes œuvrent avec ouverture et responsabilité pour répondre à des enjeux sociaux essentiels. Rejoindre l'EVAM, c'est mettre ses compétences au service d'une mission humaine et d'utilité publique, dans un environnement professionnel stimulant, diversifié et en constante évolution.
